Your basket is currently empty

    Checkout

    How to พิมพ์หน้าซองการ์ดแต่งงานง่ายๆ ด้วยโปรแกรม Office

    พิมพ์หน้าซองการ์ด

    เสร็จจากการ์ดแต่งงานแล้ว ยังมีเรื่องของซองใส่การ์ดแต่งงานที่ต้องจัดการอีกนะคะ นั่นก็คือเรื่องของการพิมพ์ชื่อแขกลงบนหน้าซองนั่นเอง บ่าวสาวบางคนเลือกที่จะจ้างพิมพ์หน้าซองเพราะไม่รู้ว่าต้องทำยังไง แทนที่จะต้องเสียงบประมาณเพิ่ม วันนี้เราก็มีวิธีการพิมพ์หน้าซองการ์ดแต่งงานแบบง่ายๆ ด้วยโปรแกรม Microsoft Office และ Microsoft Excel มาฝากกันค่ะ

    1. พิมพ์รายชื่อแขกลงใน Microsoft Excel

    พิมพ์หน้าซองการ์ด

    ก่อนจะพิมพ์หน้าซอง คุณต้องมีรายชื่อแขกที่ต้องการเชิญมาร่วมงานก่อนนะคะ หลังจากนั้นก็นำรายชื่อแขกที่มีพิมพ์ลงใน Microsoft Excel ตั้งหัวข้อ ชื่อ-สกุล และพิมพ์รายชื่อทั้งหมดทีละบรรทัด บรรทัดละ 1 ชื่อค่ะ

    2. ตั้งค่าหน้ากระดาษ Microsoft Word

    พิมพ์หน้าซองการ์ด

    หลังจากเตรียมไฟล์รายชื่อแขกใน Microsoft Excel เรียบร้อย ให้เปิด Microsoft Word ขึ้นมา จากนั้นตั้งค่าหน้ากระดาษตามขนาดซองการ์ดแต่งงานที่คุณใช้งานได้เลย

    3. จัดวางข้อความที่ต้องการใส่บนหน้าซองตามความเหมาะสม

    พิมพ์หน้าซองการ์ด

    เมื่อตั้งค่าหน้ากระดาษแล้ว ให้พิมพ์คำว่า “เรียนเชิญ” บริเวณด้านซ้ายของมุมกระดาษด้านบน จากนั้นกะระยะบรรทัดวางชื่อแขกให้อยู่ตรงกลางซองเพื่อความสวยงามค่ะ

    4. ดึงรายชื่อจากไฟล์ Excel ที่ทำไว้มาใช้งาน

    พิมพ์หน้าซองการ์ด

    มาถึงขั้นตอนการใส่ชื่อแขกแล้วค่ะ ให้เลือกไปที่แถบเมนู “Mailings” จากนั้นเลือกไปที่คำสั่ง “ผู้รับ หรือ Select Recipients” ตามด้วย “รายชื่อที่อยู่ หรือ Use an Existing List” และเลือกไฟล์ Excel รายชื่อแขกที่ต้องการพิมพ์หน้าซองที่ทำเอาไว้ก่อนหน้านี้เลย

    5. ใส่รายชื่อแขกได้เลย

    พิมพ์หน้าซองการ์ด

    พอเลือกไฟล์รายชื่อแขกแล้วให้เลือกคำสั่ง “Insert Merge Field” ก็จะขึ้นชื่อไฟล์ Excel ที่เราทำเอาไว้ก่อนหน้านี้ค่ะ ให้กดเลือกได้เลย เพื่อให้ชื่อหัวข้อขึ้นตรงกลางในตำแหน่งชื่อของแขกที่เราเว้นเอาไว้จ้ะ

    6. แสดงรายชื่อของแขกที่พิมพ์เอาไว้

    พิมพ์หน้าซองการ์ด

    ใส่ไฟล์รายชื่อลงไปแล้วขึ้นแต่ชื่อหัวข้อไม่ต้องตกใจไปค่ะ ให้คุณกดเลือก “Preview Results” เพื่อทำการแสดงรายชื่อของแขกที่เราได้พิมพ์เอาไว้ใน Excel จากนั้นให้เลือกคำสั่ง “Finish & Merge” ตามด้วย “Edit Individual Document” หน้ากระดาษก็จะแสดงผลรายชื่อของแขกทั้งหมดตามลำดับที่พิมพ์เอาไว้ ซึ่งขั้นตอนนี้คุณสามารถเลือกรายชื่อทั้งหมดหรือรายชื่อแค่บางช่วงก็ได้นะจ๊ะ เมื่อได้รายชื่อที่ต้องการแล้วก็ทำการตรวจสอบความถูกต้องและสั่งพิมพ์ได้เลยค่า

    พิมพ์หน้าซองการ์ด

    เพียงเท่านี้คุณก็จะได้ซองที่มีรายชื่อของแขกอย่างเป็นระเบียบ สวยงาม พร้อมที่จะแจกแล้วล่ะ เป็นยังไงคะ ขั้นตอนการพิมพ์หน้าซองการ์ดแต่งงานที่เรานำมาฝาก ไม่ยากอย่างที่คิดเลยใช่ม้า สำหรับใครที่สนใจอยากทำการ์ดแต่งงานอันแสนพิเศษด้วยฝีมือตัวเอง สามารถติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมกับทีมงานได้เลยนะคะ

    คลิกที่นี่เพื่อทำการ์ดแต่งงาน